Cara Konvert Word ke PDF Semakin Mudah dengan 3 Cara Berikut Ini - MandWork

Dalam berbagai kasus pengiriman file yang berisi tulisan, ada yang mengharuskan kita untuk mengirim dalam format word atau PDF. Mungkin kamu sering berada pada kasus seperti ini dan membuat kamu mencari referensi cara konvert word ke PDF dengan mudah.

Mengapa sering kali kita menemukan kasus seperti di atas? Apa sih perbedaan antara file berformat word dan PDF? Ternyata, perbedaannya ada pada penampilan. Word menampilkan berbagai data yang ada dalam file seperti teks, gambar, dan lain-lain, sedangkan PDF menampilkannya dalam bentuk yang sama yang akan terlihat pada mesin printer.

3 Cara Konvert Word ke PDF Mudah Tanpa Ribet                          

Jadi, sudah paham, ya. Antara word dan PDF sebenarnya perbedaannya tidak begitu signifikan. Baik word atau PDF mampu menampilkan dan membaca data yang ada dalam file contohnya seperti teks, gambar, grafik, dan lain sebagainya.

Perbedaan keduanya, hanya dari segi menampilan data-data yang ada dalam file itu sendiri saat akan dicetak. Lebih mudah mencetak file berformat PDF ketimbang word karena file PDF menampilkan file dalam bentuk yang sama yang terlihat pada mesin printer. Tidak perlu settting-setting lagi, tinggal print saja.

Nanti, jangan heran lagi, kalau saat mengirimkan file ke dosen, atau atasan, tetapi kamu diperintahkan untuk mengkonversinya dalam format PDF. Mungkin saja, file yang kamu kirimkan tadi, akan di-print dan dipajang di suatu ruangan sebagai hiasan, heheh.

Apakah sulit untuk mengubah format file yang sebenarnya berbeda jenis ini? Jawabannya, tentu sangat mudah jika menggunakan 3 cara konvert word ke PDF berikut ini.

1). Menggunakan Microsoft Word

Cara mudah pertama yang bisa kamu lakukan untuk mengubah file word ke PDF adalah dengan menggunakan bantuan Microsoft Word. Software Microsoft Word ini, umumnya pada laptop dan komputer. Kamu bisa memanfaatkannya untuk mengubah word ke PDF. Untuk langkah-langkahnya, sebagai berikut.

• Pilih dokumen yang akan kamu ubah. Kalau dokumen kamu tersimpan di laptop atau komputer, cari pada bagian file exploler.
• Kalau sudah menemukan filenya, tab file untuk membukanya. Saat membuka pilih opsi buka dengan Microsoft Word karena kita akan menggunakan Microsoft Word untuk mengubah filenya.
• Kalau filenya sudah terbuka pada laman Microsoft Word, silakan arahkan kursor kamu ke bagian pojok kiri atas. Nantinya, di sana kamu akan menemukan opsi file. Lanjutkan dengan klik opsi file tersebut.
• Nah, kalau sudah klik opsi file, nantinya ada beberapa opsi lagi. Opsi pertama, Save, kedua Save As, Ketiga Open dan yang terakhir Untuk mengubah file dari word ke PDF, kamu pilih opsi yang kedua yakni opsi Save As.
• Nah, sudah klik opsi Save As, masukkan nama file. Kalau nama file sudah benar, lanjut ke bagian bawah. Ada tulisan save as type. Awalnya, file kamu masih berbentuk Word Document. Klik untuk mengganti format.
• Nantinya akan muncul banyak format untuk menyimpan file kamu. Salah satunya adalah PDF. 
• Terakhir tinggal pilih tempat menyimpan dan klik save.

File kamu sudah tersimpan dalam format PDF. Bukan lagi word. Cara ini juga berlaku untuk mengubah word ke berbagai jenis format. Tentunya dengan menggunakan bantuan Microsoft Word.

2). Menggunakan Google Drive

Google Drive menempati posisi ke-2 dalam cara konvert word ke PDF dengan mudah. Software yang satu ini tidak hanya bisa digunakan untuk menyimpan berbagai file, tetapi ubah format file pun bisa.

Hanya saja, mengubah file dari word ke PDF, tidak bisa dilakukan menggunakan aplikasi Google Drive di HP. Harus menggunakan laptop atau komputer. Untuk langkah-langkahnya, sebagai berikut.

• Kamu bisa langsung membuka URL drive.google.com asalkan, kamu sudah melakukan login pada akun Google yang ada di Browser laptop/komputer kamu.
• Kalau sudah berhasil masuk di URL drive.google.com dengan akun gmail yang sudah terdaftar, pada tampilan laman pertama Google Drive, kamu cari opsi New yang biasanya ada pada bagian pojok.
• Kalau sudah menemukan opsi new, silakan dilanjutkan dengan klik opsi File Upload.
• Kamu akan diarahkan pada gudang file yang ada di laptop/komputer kamu. Tinggal cari dokumen word mana yang akan diubah formatnya ke dalam bentuk PDF.
• Setelah menemukan filenya, lanjutkan lagi mengonfirmasi file untuk di upload di Google Drive. Ketika proses upload selesai, barulah masuk ke dalam langkah untuk mengubah dokumen tadi ke format PDF.
• Caranya, klik dokumen yang sudah di-upload tadi, maka kamu akan diarahkan pada tampilan dokumen word kamu. Nantinya pada tampilan dokumen word tadi, ada opsi File, silakan klik. Nantinya ada opsi download, klik lagi, dan terakhir pilih jenis file yang PDF.

Dengan begitu, dokumen kamu yang tadinya masih berformat word, akan terubah ke PDF. Mengubah file dari word ke PDF menggunakan bantuan Google Drive juga ada nilai plusnya. Nilai plusnya yaitu kamu menjadi lebih mudah untuk membagikan file ke orang lain. Entah itu teman, dosen, atau mantan, ehehe.

3). Cara Konvert Word ke PDF Menggunakan Google Docs

Dua cara sebelumnya itu, wajib menggunakan laptop/komputer, ya? Kalau tidak punya laptop/komputer dan hanya punya HP, apakah bisa? Jawabannya, bisa. Soalnya cara yang ketiga ini bisa kamu lakukan hanya bermodal HP saja.

Menggunakan aplikasi Google Docs sangat cocok untuk kamu yang sangat akrab dengan HP. Tinggal download aplikasi Google Docs di Play Store atau App Store, kamu sudah bisa mengubah file word ke PDF. Langkah-langkah yang lebih lengkapnya adalah sebagai berikut.

• Instal dulu aplikasi Google Docs. Untuk download-nya, bisa di Play Store atau App Store. Jika sudah, lanjutkan dengan login ke aplikasi menggunakan akun Google.
• Kalau sudah berhasil login, kamu akan masuk ke tampilan aplikasi Google Docs-nya. Pada tampilan utama aplikasi, ada ikon tambah (+) di bagian pojok. Ikon ini adalah fitur untuk menambahkan sebuah file ke Google Docs. Kamu klik saja dan upload file yang ini kamu konvert dari word ke PDF.
• Cara konvert word ke PDF selanjutnya menggunakan bantuan Google Docs adalah dengan mencari file yang ingin kamu konvert. Kalau sudah menemukannya, tinggal klik opsi upload dan tunggu sampai prosesnya selesai.
• Setelah prosesnya selesai, lanjutkan dengan klik opsi share dan export. Ketika sudah klik opsi tersebut, kamu dihadapkan lagi dengan berbagai pilihan. Cari opsi Save As dan ubah jenis dokumen ke PDF. Lanjutkan dengan klik opsi finalisasi atau Ok jika tipe file sudah terubah ke PDF.

Kalau sudah seperti itu, artinya file sudah bukan lagi word, tetapi sudah dalam bentuk PDF. Sama dengan Google Drive, menggunakan Google Docs untuk konvert file, memudahkan kamu dalam membagikan file-nya. Ini karena ada opsi share. Setelah file sudah dalam bentuk PDF, bisa langsung di share ke WhatsApp, Instagram dan lainnya.

Nah, itulah tadi pembahasan seputar 3 cara konvert word ke PDF. Bagaimana? Cukup mudah bukan?